ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE CULTURA

• Archivo Central de la Secretaría de Estado de Cultura

• Archivo Central de Cultura

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo general o central de ministerio

• Fecha de fundación: 04/07/1977
• Fecha de apertura al público: 04/07/1977

El Ministerio de Cultura y Bienestar Social es creado por el D. 1558/1977, de 4 de Julio, de Reestructuración de determinados órganos de la Administración Central del Estado (BOE 5/7/77). Ocupó la sede del extinguido Ministerio de Información y Turismo (Paseo de la Castellana, 109), en cuyo sótano se ubicaba hasta entonces el Archivo Central, y donde ahora se situó el Archivo Central del nuevo departamento.

En 1983 tuvo lugar el traslado a la actual sede del Ministerio de Cultura en la Plaza del Rey, ocupando entonces el Archivo los sótanos 2 y 3 del edificio. En 2001 la zona de trabajo del personal se traslada a la Casa de las Siete Chimeneas.

En 1977-78 el Archivo asume el fondo documental del Ministerio de Información y Turismo (salvo lo referente a comercio y turismo), recibiendo en años sucesivos la documentación de la DG del Patrimonio Artístico y Cultural y de la Subsecretaría de Familia, Juventud y Deporte, si bien la mayor parte de este núcleo inicial de documentación ha sido transferida al Archivo General de la Administración.

El Archivo Central recibe la documentación de los archivos de oficina de las distintas unidades del Ministerio y de los Organismos Autónomos ICAA e INAEM. Realiza, a su vez, transferencias periódicas de documentación al Archivo General de la Administración.

Asimismo, desde la puesta en marcha de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Departamento (Orden CUL/3021/2006, de 25 de septiembre) se lleva a cabo -previa Petición de Dictamen- la eliminación de fracciones de series documentales custodiadas en el Archivo.

Decreto 1558/1977, de 4 de julio, de reestructuración de determinados órganos de la Administración Central del Estado.
El Archivo Central de la Secretaría de Estado de Cultura custodia los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conservación. Entre sus principales funciones están:
1.º Coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, para la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental.
2.º Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.
3.º Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.
4.º Realizar procesos de valoración documental, y elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente.
5.º Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados.
6.º Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega.
7.º Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias.
8.º Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico.

2. Los órganos competentes de cada Ministerio propondrán los calendarios de conservación y acceso de los documentos que custodian en los diferentes archivos, comunicándolos a la Comisión Superior Calificadora. (Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre)

Jefe de Servicio del Archivo Central (1)
Jefe de Sección (1)
Ayudante de Gestión y Servicios Comunes (1)

El Archivo Central recibe las series y fracciones de serie documentales producidas por las oficinas administrativas del Ministerio de Cultura y Deporte y de dos organismos autónomos ubicados físicamente en sus dependencias: el ICAA y el INAEM. Antes de su transferencia al Archivo Central, y mientras se encuentran en tramitación o terminados pero en fase aún activa, los documentos deben permanecer en los archivos de las oficinas, como norma general, 5 años.

Asimismo, desde la puesta en marcha de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Departamento (Orden CUL/3021/2006, de 25 de septiembre) se lleva a cabo -previa Petición de Dictamen- la eliminación de fracciones de series documentales custodiadas en el Archivo.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El depósito del Archivo Central está ubicado en los sótanos 2 y 3 del edificio central del Mnisterio de Cultura, donde antes estaban los archivos y ventanillas del Banco Urquijo. Las salas de trabajo y consulta se encuentran en la planta baja del edificio denominado Casa de la Siete Chimeneas. Este antiguo edificio madrileño fue adquirido en 1957 por el Banco Urquijo. A principios de la década de los ochenta pasó a ser propiedad del Ministerio de Cultura para establecer allí su sede.

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1570
• Año de la última reforma: 04/07/1977
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 975
• Superficie total útil de los depósitos: 900 (92%)
• Superficie total útil área de atención al público: 75 (8%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 4.886
• Metros lineales de estantería ocupados: 4.549,50 (93%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 336,50 (7%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales):
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales): 1.131

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales): 3.755

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: NO
Por gas: SÍ
Tipo de gas: polvo polivalente y agente FM 200
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1977
Año hasta: 31/12/2006

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 4.775,70
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

Cuadro de Clasificación

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO

• En internet:

• Fondos documentales del Archivo Central de Cultura
• Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00

TIPO DE ACCESO: Libre

Se requiere cita previa

Servicios del Archivo Central

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'13.0"N 3°41'47.1"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación de Banco de España (Línea 2)
• Autobús EMT: Líneas 1, 2, 74 y 146

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: SÍ
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 2

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 06/02/2012
• Fecha de revisión: 13/09/2024

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2012
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica
• Archivo Central de Cultura