ARCHIVO DEL MUSEO NACIONAL CENTRO DE ARTE REINA SOFÍA

• Archivo Central de Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo de institución científica, cultural y de investigación

• Fecha de fundación: 28/09/2007
• Fecha de apertura al público: 01/01/2008
El Centro de Arte Reina Sofía comenzó su andadura en el año 1986, utilizando las plantas 0 y 1 del antiguo Hospital de San Carlos como salas de exposiciones temporales. Dos años más tarde, por el Real Decreto 535/88, de 27 de mayo pasará a ser el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía (MNCARS), y posteriormente, obtendrá el estatus de Organimo Autónomo dependiente del Ministerio de Cultura tras la Ley 4/1990, de 29 de junio de Presupuestos Generales del Estado. Esta institución se hará cargo en 1995, junto con el Museo Nacional del Prado, de las colecciones artísticas y de los fondos documentales que integraban el extinto Museo Español de Arte Contemporáneo (MEAC).
En el RD 535/1988, de configuración del MNCARS como museo nacional, aparece recogida la primera referencia a la función de archivo, dividida entre dos unidades:
-Departamento de Documentación y Difusión, que debía hacerse cargo de la "organización del archivo de la documentación artística y científica".
-Gerencia, de la que dependerá el "archivo administrativo".

En el año 2007, con la aprobación del RD 1291/2007 de 28 de Septiembre (fecha fundación del archivo), por el que se aprueba el Estatuto del Museo, se crea la plaza de Jefe de Sección del Archivo Central, adscribiéndose el Archivo a la Subdirección de Conservación, Investigación y Difusión, a través de la Biblioteca y Centro de Documentación, unidad de la que depende orgánicamente hasta hoy en día.

El Archivo Central conserva la documentación producida por el Museo desde sus inicios en 1986 como Centro de Arte Reina Sofía hasta la actualidad. Además, custodia parte de la documentación producida por sus organismos precedentes: el Museo Nacional de Arte Moderno, el Museo Nacional de Arte Contemporáneo y el Museo Español de Arte Contemporáneo. En la actualidad, tiene un volumen de aproximadamente 8000 unidades de instalación (cajas normalizadas de archivo).

Se trata fundamentalmente de documentación de carácter administrativo, fruto de la gestión ordinaria del Museo, y de documentación de carácter técnico, generada por sus actividades específicas: informes de restauración, informes de conservación, expedientes de exposiciones temporales, actas del Patronato, expedientes de salida de obras para exposiciones temporales, etc.

En el cuadro de clasificación del Archivo Central se pueden destacar los siguientes fondos, reflejo de su historia institucional:

Museo Español de Arte Contemporáneo (parte del fondo)
Centro de Arte Reina Sofía
Real Patronato Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía
Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía
Otros fondos: Gestora de Artistas Plásticos, Promotora de Artistas Plásticos, Confederación Sindical de Artistas Plásticos, etc.
Actualmente se está trabajando en un cuadro de clasificación funcional, según las directrices de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

El Archivo Central no conserva los archivos y fondos de artistas, galeristas, críticos de arte, etc., que forman parte de la colección archivos y fondos documentales del catálogo de la Biblioteca y se pueden consultar en su Sala de lectura.

Real Decreto 1291/2007 de 28 de Septiembre por el que se aprueba el Estatuto del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El Archivo cuenta con dos depósitos separados aunque se ubiquen en el mismo edificio. Los datos consignados en metros lineales son los datos agregados de ambos.

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/2005
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo: 31/12/2008

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SÍ
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 147
• Superficie total útil de los depósitos: 147 (100 %)
• Superficie total útil área de atención al público: 0 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 800
• Metros lineales de estantería ocupados: 732 (91%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 68 (9%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales):
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales):

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales):

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 8
EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua:
Por gas:
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Año desde: 01/01/1970
Año hasta: 31/12/2009

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 1.000
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 10.000
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales:
Sellos: 0
Otros: 1.000
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: SÍ
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: SÍ
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: SÍ
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

El cuadro de clasificación está en proceso. Aunque la documentación generada por el Museo se puede estructurar en tres bloques:

1. REAL PATRONATO. Órgano colegiado rector del museo.
   Expedientes de sesiones del Real Patronato
2. FUNCIONES GENERALES
   • Gerencia
     Convenios (1989-2006)
   • Gestión presupuestaria y contabilidad
   • Personal
   • Seguridad
3. ACTIVIDADES DEL MUSEO
   • Dirección
   • Departamento de Colecciones (Gestión de la colección)
     Expedientes de contratación (1992-2000)
     Expedientes de adquisición de obras de arte (1988-2009)
   • Departamento de Restauración
     Informes de restauración de piezas para exposiciones
   • Departamento de Exposiciones
     Expedientes de exposiciones
   • Departamento de Programas Culturales (difusión y actividades educativas)
   • Departamento de Prensa y Protocolo (actividades editoriales y de comunicación)
     Actos protocolarios (1990-2007)

FONDO DOCUMENTAL DEL MUSEO ESPAÑOL DE ARTE CONTEMPORÁNEO (antiguo MEAC).
Fondo de escaso volumen (unas 300 cajas) que sin duda es sólo una pequeña parte de la documentación producida por el MEAC y por sus organismos antecedentes (Museo Nacional de Arte Moderno, 1894-1951); Museo Nacional de Arte del siglo XIX/ Museo de Arte Moderno, 1951-1968; Museo Nacional de Arte Contemporáneo, 1951-1968)
Este fondo refleja fundamentalmente la actuación de los Patronatos de estos centros, así como su gestión económica y de personal, así como documentación de la Confederación Sindical de Artistas Plásticos y de la Asociación Internacional de Artistas Plásticos (UNESCO).

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO
Otros : GONZÁLEZ ALONSO, Carmen y SÁNCHEZ SERRANO, Rocío. El Archivo Central del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. Revista de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, 2011, nº 5, p. 166-181

• En internet: Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica Instrumentos de referencia del Archivo Central Índice de planos en el Archivo Central

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00
El horario de atención por el personal del Archivo es de 9:00 a 14:00, si bien la consulta de la documentación se realiza en la sala de lectura de la Biblioteca de 10:00 a 21:00.

TIPO DE ACCESO: Libre

DNI u otro documento oficial identificativo

Normas de acceso y uso

Solicitud de consulta

Solicitud de reproducción de documentos

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°24'29.1"N 3°41'40.5"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación del Arte (Línea 1), Lavapiés (Línea 3) y Atocha (Línea 1)
• Autobús EMT: líneas 6, 27, 34, 59, 85, C1 y E1
• Cercanías RENFE: Estación de Atocha

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías:
Número de publicaciones seriadas:
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 3

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: SÍ
Aula: NO
Tienda / librería: SÍ
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 15/09/2011
• Fecha de revisión: 26/04/2024

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2011
• Web del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. Archivo Central
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica