ARCHIVO MUNICIPAL DE VALDEMORO

• Archivo público

• Archivo municipal

• Archivo central

• Archivo histórico

• Fecha de fundación: 01/07/1993
• Fecha de apertura al público: 01/07/1993
El Archivo Municipal nace con y para la administración del municipio, como resultado natural de la gestión del Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Por tanto, contiene, en general, los testimonios sobre la Historia de la localidad desde el punto de vista concejil.
Durante el reinado de los Reyes Católicos (1480) se dictaron disposiciones conducentes a la obligación que tenían los concejos de construir ayuntamiento, cárcel y archivo y pocos años después, en los albores del siglo XVI, mediante dos pragmáticas reales promulgadas en 1500 y 1501 los legisladores determinaron con exactitud tanto el sistema para el establecimiento de depósitos documentales, como las instrucciones básicas para su gestión. En definitiva, custodia, valoración de los tipos de documentos que han de guardarse en el arca de los privilegios o archivo e instrumentos de descripción adquirieron prioridad y se transmitieron a los cabildos con el propósito de preservar su patrimonio durante el Antiguo Régimen.
En los libros del concejo valdemoreño son continuas las menciones respecto a la conservación documental ya a principios del siglo XVII, en respuesta a la exigencia de organizar y resguardar los documentos municipales y a la vez atender a los requisitos decretados por los monarcas, aunque es posible la existencia de acuerdos anteriores para cumplimentar los mandatos regios. De 1613 datan los primeros testimonios referidos a este tema, donde hablan de recoger los papeles en el nuevo archivo, por lo que se puede presuponer uno más antiguo. Posteriormente, en julio del mismo año, decidieron salvaguardar en este lugar, reforzado con puertas de hierro para mayor seguridad, aquellos documentos más trascendentes, es decir, privilegios regios obtenidos por la Villa: el otorgamiento de feria franca (31 de enero de 1603), las exenciones del tribunal de la Sala de Alcaldes de Casa y Corte (12 de octubre de 1610) y de obligación de carros de guía (22 de septiembre de 1612). En la segunda mitad del mismo siglo (1652) cambiaba el archivo de emplazamiento, con la propuesta de la casas del Pósito como lugar idóneo en el que custodiar el arca. Igualmente, disponían los encargados de guardar las tres llaves bajo las cuales estaría la documentación, designando a la justicia, el regidor más antiguo y el presidente del concejo, responsables de defender las señas de identidad del propio consistorio. Poco después (1658) los regidores mostraban su preocupación ante la seguridad del recinto, quizá un tanto vulnerable, ya que manifestaban gran inquietud en cuanto a la custodia.
Debido a las lagunas documentales existentes en cuanto a los Libros de Acuerdos concejiles se refiere no es posible encontrar noticias sobre el estado de conservación de la documentación municipal hasta principios del siglo XIX, cuando los regidores se lamentaban de la desaparición de gran número de documentos tras la guerra de la independencia. A finales de la centuria (1891) el alcalde daba cuenta al regimiento de las disposiciones comunicadas por el Gobernador Civil de la Provincia en cuanto al arreglo de los locales de archivo y el depósito de los documentos en él.
Quizá esa preocupación trascendiera a la comunidad archivística, pues antes de terminar la década el Ayuntamiento recibía una solicitud de D. Luis de la Calle Menéndez, archivero, ofreciendo sus servicios por si la corporación estimaba conveniente la organización del archivo municipal. La instancia fue derivada a la Comisión de Hacien-da y Gobernación, encargada de dictar un informe al respecto. Desconocemos cómo fue resuelta la cuestión y si el escrito de Sr. De la Calle fue tenido en cuenta, pues ni del informe ni de las presuntas tareas archivísticas ha quedado ningún registro documental.
Sin embargo, a pesar del interés continuo manifestado a lo largo del Antiguo Régimen, hasta 1993 no se ha seguido un plan sistemático de clasificación y catalogación del patrimonio documental municipal.

Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1991
• Año de la última reforma: 01/01/2002
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 160
• Superficie total útil de los depósitos: 140 (88%)
• Superficie total útil área de atención al público: 20 (12%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 1.247
• Metros lineales de estantería ocupados: 1.200 (96,23%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 47 (3,77%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 35
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 35

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 1.165
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 47
• Estantería móvil total (metros lineales): 1.212

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 1
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 1

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: NO
Por gas: SÍ
Indicar el tipo de gas: FK
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Año desde: 01/01/1520
Año hasta: 31/12/2024

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 1.200
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 5.500
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 3
Cartográficos: 20
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 20.592
Documentos audiovisuales: 101
Sellos: 0
Otros: 0

• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: SÍ
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: SÍ
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: SÍ
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

Información sobre la organización de los fondos
CUADRO DE CLASIFICACIÓN

1.- ÓRGANOS DE GOBIERNO (1553-2016)
1.1. Alcalde
1.2. Ayuntamiento Pleno
1.3. Comisión Municipal Permanente
1.4. Comisiones Informativas y Especiales
1.5. Comisión de Gobierno

2.- SECRETARÍA (1665-2013)
2.1. Secretaría General
2.2. Personal
2.3. Servicios Jurídicos
2.4. Sanidad y Asistencia Social
2.5. Obras y Urbanismo
2.6. Patrimonio
2.7. Educación
2.8. Cultura
2.9. Deportes
2.10. Servicios

3.- HACIENDA (1800-2010)
3.3 Intervención
3.4 Rentas y Exacciones
3.5 Tesorería

• En el archivo:
Guia: NO
Folleto informativo: NO

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 27,5
Hora desde: 8:30
Hora hasta: 14:00

TIPO DE ACCESO: Libre

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°11'26.5"N 3°40'38.8"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Autobús interurbano: Líneas 422. 422A, 422B, 423, 423A, 426, 428, 429 y 466
Cercanías Renfe: Línea C-3

WEB
El archivo tiene web: SI
La web permite el acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: NO
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas: NO
Biblioteca: SÍ
• Número de monografías: 0
• Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 1

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: SÍ
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras NO

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 29/03/2012
• Fecha de revisión: 25/08/2025

• español de España

• ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2024