ARCHIVO DE LA ASAMBLEA DE MADRID

• Sección de Archivo de la Dirección de Gestión Parlamentaria de la Asamblea de Madrid

• Archivo público

• Archivo de oficina

• Archivo central

• Archivo intermedio

• Archivo parlamentario

• Fecha de fundación: 01/01/1983
• Fecha de apertura al público: 01/01/1983
El Archivo de la Asamblea de Madrid está formado por el conjunto orgánico de los documentos, públicos o privados, generados por la Cámara desde su creación en el año 1983, así como los reunidos, recibidos o transferidos al amparo de una ley por otras instituciones vinculadas a la misma. Este conjunto de documentos conforma el patrimonio documental de la Asamblea de Madrid y son el testimonio de sus actividades en el desarrollo de las funciones que le son propias.

En el artículo 4 del Reglamento, por el que se regula el Archivo de la Asamblea de Madrid, se dispone que el Archivo es un servicio administrativo especializado de la Cámara, cuya función es la de asumir el tratamiento archivístico de los documentos y expedientes, en cualquier soporte, producidos o recibidos en la Asamblea de Madrid por los órganos dependientes de la Presidencia y su Gabinete, de la Secretaría General y sus departamentos adscritos. El Archivo depende de la Dirección de Gestión Parlamentaria y es el órgano coordinador del sistema archivístico en el Parlamento autonómico. Le corresponden, entre otras, las siguientes funciones: elaborar las normas técnicas y las instrucciones específicas que definan los criterios de organización y funcionamiento del Archivo; evaluar las series documentales y hacer las propuestas de conservación o eliminación en la Comisión de Archivo; custodiar los fondos documentales con el fin de preservarlos y conservarlos como patrimonio documental de la Asamblea de Madrid; facilitar la consulta y el acceso a los documentos y la información; organizar y conservar los documentos audiovisuales y fotográficos y multimedia, así como colaborar en la promoción de las actividades de investigación y difusión del patrimonio documental de la institución.

El Archivo de la Asamblea de Madrid se estructura en un archivo general y los archivos de gestión de cada departamento de la Cámara. El Archivo General es la unidad administrativa donde se custodia toda la documentación de la gestión y administración parlamentaria que procede de los archivos de gestión, una vez transcurrido el plazo reglamentario de permanencia en los mismos. Los documentos históricos cuya conservación permanente se haya determinado, de acuerdo con su valor, se custodiarán en el Archivo General de la Asamblea de Madrid, en su calidad de archivo histórico, y darán fe de la gestión de la institución a lo largo de su historia, a la vez que servirán de consulta a los investigadores y estudiosos y aquellos parlamentarios y funcionarios que precisen acceder a la información contenida en los mismos. La consulta será posible siempre que no ponga en peligro la integridad física de los documentos.

En el Archivo de la Asamblea se custodian también un fondo audiovisual, integrado por las grabaciones de todas las sesiones del Pleno y de las Comisiones de la misma, y un fondo fotográfico, integrado por material entregado a la Asamblea, contratado o realizado por los propios servicios de la Cámara.

Acuerdo de 20 de mayo de 2019, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid. (BOAM núm. 236, de 22 de mayo de 2019).

Acuerdo de 3 de diciembre de 2001, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba la Reforma Global del Reglamento de Régimen Interior de la Asamblea de Madrid (BOAM núm. 126, de 4 de diciembre).

Acuerdo de 22 de marzo de 2000, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento Regulador del Acceso y Utilización de los Fondos del Archivo de la Asamblea de Madrid (BOAM núm. 36, de 30 de marzo).

Secretaría General de la Asamblea
-Dirección de Gestión Parlamentaria
--Servicio de Archivo
---Sección de Archivo
----Negociado de Archivo Administrativo
----Negociado de Archivo Parlamentario

La gestión de las transferencias al Archivo de la Asamblea de Madrid se establece en el Título III. El Sistema de Gestión Documental (Artículo 17) del Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid, aprobado por Acuerdo de 20 de mayo de 2019, de la Mesa de la Asamblea (BOAM núm. 236, de 22 de mayo de 2019).

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios: 1
La Asamblea de Madrid instala su sede en Vallecas, merced a un acuerdo de la Mesa de Cámara de la III Legislatura. Actualmente, la sede de la Asamblea está integrada por dos edificios que constituyen un complejo homogéneo de moderna arquitectura en cuyo exterior destaca: la torre acristalada del reloj, las fachadas de granito y cristal y una columnata de hormigón visto y de notable altura que conforma el atrio exterior.
En el interior, un cubo de cristal, que alberga el amplio Hemiciclo de tipo francés con forma de semicírculo, simboliza la transparencia y la apertura del trabajo del legislativo a la sociedad que representa. En el Hemiciclo, de alabastro y madera, destacan las singulares luminarias y el imponente mural de Lucio Muñoz “La ciudad inacabada”.
En el exterior del cubo, en torno al cual gira el grueso de la actividad diaria de la Cámara, se encuentran las dependencias administrativas, las salas de comisiones y de reuniones de los órganos de la Asamblea.
Los depósitos del Archivo de la Asamblea de Madrid están ubicados en el Sótano -2 del edificio de su sede.
Fuente: Página Web de la Asamblea de Madrid

EDIFICIO
• Año de construcción: 1998
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: SÍ
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 190
• Superficie total útil de los depósitos: 190 (100%)
• Superficie total útil área de atención al público: 0 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 2.790
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.790 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 0
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 0

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 2.790
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 2.790

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 1
• Materiales especiales. Armarios: 1
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SI
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Año desde: 01/01/1983
Año hasta: 31/12/2024

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 6.408,86
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 6.993
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 35
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 3.202
Documentos audiovisuales: 5.679
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

SECCIONES:

1. Proceso Electoral
   1.1. Elecciones de Parlamentarios

2. Parlamentarios y Órganos de la Cámara
   2.1. Parlamentarios
   2.1.1. Expedientes personales de los parlamentarios: Diputados
   2.2. Grupos Parlamentarios
   2.3. Mesa de la Cámara
   2.4. Junta de Portavoces
   2.5. Diputación Permanente
   2.6. Pleno
   2.7. Comisiones
   Subdivisiones específicas (SE)
   SE 01 Constitución
   SE 02 Composición
   SE 03 Sesiones y reuniones
   SE 04 Acuerdos y resoluciones

3. Función Legislativa
   3.1. Estatuto de Autonomía: aprobación y reforma
   3.2. Proyectos de Ley
   3.3. Proposiciones de Ley
   3.3.1. De iniciativa Popular
   3.3.2. De iniciativa de Ayuntamientos
   3.3.3. De iniciativa legislativa ante el Congreso de los Diputados
   3.4. Disposiciones del Ejecutivo con fuerza de ley
   3.4.1. Convalidación de Decretos Leyes

4. Normativa interna
   4.1. Reglamento del Parlamento.
   4.2. Criterios interpretativos y normas supletorias del Reglamento

5. Función de Control e Impulso de la acción del Gobierno
   5.1. Investidura del Presidente
   5.2. Cuestión de confianza
   5.3. Moción de censura
   5.4. Debate de política general
   5.5. Proposición no de Ley
   5.6. Interpelación
   5.7. Moción subsiguiente a Interpelación
   5.8. Control de la delegación legislativa
   5.8.1. Control de los Decretos Legislativos en desarrollo de Ley de Bases
   5.8.2. Control de los Decretos Legislativos que aprueban textos refundidos
   5.9. Comparecencias
   5.10. Preguntas Parlamentarias
   5.10.1 Con respuesta oral en pleno
   5.10.2 Con respuesta oral en comisión
   5.10.3. Con respuesta escrita
   5.11. Solicitudes de información y documentación
   5.12. Comunicaciones del Gobierno
   5.12.1. Comunicaciones
   5.12.2. Planes y Programas

6. Impulso de la Función Fiscalizadora
   6.1. Informes de Fiscalización del Tribunal de Cuentas
   6.1.1. A solicitud de Ayuntamientos
   6.1.2. A solicitud de Grupos Parlamentarios
   6.2. Informes de Fiscalización de la Cámara de Cuentas.
   6.2.1. A solicitud de Ayuntamientos
   6.2.2. A solicitud de Grupos Parlamentarios
   6.3. Informe especial sobre gastos electorales

7. Función en relación con la Jurisdicción Constitucional
   7.1. Recurso de inconstitucionalidad
   7.1.1. Interpuesto por el Parlamento
   7.1.2. Interpuesto contra una Ley del Parlamento
   7.2. Cuestión de inconstitucionalidad
   7.3. Recurso de amparo
   7.4. Conflictos constitucionales
   7.4.1. De competencias
   7.4.2. De atribuciones entre Órganos constitucionales
   7.4.3. En defensa de la Autonomía Local

8. Designación de miembros en Instituciones y Consejos
   8.1. Candidaturas de Magistrados al Tribunal Constitucional
   8.2. Designación del Defensor del Menor
   8.3. Designación de miembros del Consejo Consultivo
   8.4. Designación de Senadores en representación de una Comunidad Autónoma.
   8.5. Designación de miembros de Consejos Sociales de Universidades
   8.6. Designación de miembros de Entes Públicos y Consejos Asesores de radio y televisión.
   8.7. Designación de Consejeros de las Asambleas Generales de las Cajas de Ahorro
   8.8. Designación de miembros de otros Consejos

9. Relaciones con organismos e instituciones
   9.2.2. Congreso de los Diputados
   9.2.3. Senado
   9.2.4. Tribunal Constitucional
   9.2.5. Consejo General del Poder Judicial
   9.2.6. Tribunal de Cuentas
   9.2.7. Consejo Económico y Social
   9.2.8. Consejos Sociales de Universidades
   9.2.9. Consejos Asesores de Radio y Televisión
   9.2.10. Otros organismos

10. Actividades Internacionales e Interparlamentarias
    10.1. Conferencia de Presidentes de Parlamentos (COPREPA)
    10.2. Conferencia de Asambleas Legislativas Regionales Europeas (CALRE)
    10.3. Parlamentos de Regiones Capitales

11. Declaraciones institucionales
    11.1 .Declaraciones institucionales de los Parlamentos

12. Derecho de Petición
    12.1 Peticiones de ciudadanos, instituciones y entidades

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO
Otros:
Base de datos integrada en el Sistema de Gestión Parlamentaria.
Publicaciones:
TORRES FERNÁNDEZ, Raquel; SOUSA BARRERA, Ricardo; NIETO LOZANO, Ángeles. Análisis documental de series del Archivo de la Asamblea de Madrid (Parte I). Asamblea: Revista Parlamentaria de la Asamblea de Madrid, nº6, 2002.
NIETO LOZANO, Ángeles. Proceso de normalización de series documentales en el área de Gestión Administrativa de la Asamblea de Madrid (ejemplo de selección de funcionarios públicos mediante oposición). En XIII Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP-ICAI), Comunicaciones. Valladolid: Cortes de Castilla y León, 2010, pp. 183-200.

• En internet: Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Mañana y tarde interrumpido). Número de horas semanales: 40
Mañana: 9:00 a 14:30
Tarde: 16:00 a 18:30

TIPO DE ACCESO: Restringido

Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid. Título IV. El acceso a los documentos.

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°22'54.9"N 3°39'43.8"W

MEDIOS DE TRANSPORTE
• Transporte privado
• Autobús EMT: líneas 57 y 144
• Renfe Cercanías: Asamblea de Madrid-Entrevías

WEB
El archivo tiene web: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 12

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: SÍ

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: SÍ
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 09/12/2011
• Fecha de revisión: 15/09/2025

• español de España

• ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2024