ARCHIVO MUNICIPAL DE EL ESCORIAL

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo intermedio

• Archivo histórico

• Archivo municipal

• Fecha de fundación: 01/01/1565
• Fecha de apertura al público: 01/01/1991
• En el Archivo Municipal de El Escorial la antigüedad de los documentos se remonta a la segunda mitad del siglo XVI, época en la que comenzó a construirse el Monasterio de San Lorenzo de El Escorial y en la que la pequeña aldea de El Escorial fue nombrada villa y pasó a ser gobernada por un Alcalde Mayor. Desde entonces los documentos que se han ido creando se han conservado hasta el presente año.
El Archivo está formado por la agrupación de varios fondos y colecciones: Fondo del Ayuntamiento, Fondo de Protocolos Notariales, Fondo de la Hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos, Fondo del Juzgado Municipal, Fondo de Materiales Audiovisuales, Colección Hermandad de Nuestra Señora de la Herrería, Colección Hermandad de San Cristóbal, Colección Hermandad del Santísimo Sacramento, Colección Hermandad de San Sebastián, Colección Hermandad de San Bernabé, Colección Comisión de Mozos, Casados y Viudos, y Colección Fundación Federico Fliedner.
La riqueza histórica de los documentos guardados en el Archivo, junto a las no menos importantes funciones y valores otorgados a los documentos contemporáneos (valor fedatario, valor legal, valor fiscal, etc., ) hacen de esta dependencia un lugar de obligada visita y consulta para las propias oficinas municipales, para los ciudadanos y para todas aquellas personas interesadas en conocer la historia de de El Escorial.

Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.

EDIFICIOS INSTALACIONES

• Nº de edificios: 1
• Año de construcción: 01/01/1986
• Año de la última reforma: 01/01/2018
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: SÍ
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 215,92
• Superficie total útil de los depósitos: 173,92 (81%)
• Superficie total útil área de atención al público: 42 (19%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 1.101,59
• Metros lineales de estantería ocupados: 990,00 (89%)
• Metros lineales de estantería disponibles 111 (10%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 440,36
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 49,64
• Estantería fijas total (metros lineales): 490

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 549,10
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 62,49
• Estantería móvil total (metros lineales): 611,59

• Materiales especiales. Depósitos: 4
• Materiales especiales. Planeros: 1
• Materiales especiales. Armarios: 1
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SI
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Año desde: 01/01/1534
Año hasta: 31/12/2022

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 990,00
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 6.010
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: SÍ
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: SI
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: SÍ
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: SÍ
Discos duros: SÍ
CD: SÍ
DVD: NO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

1. • ÓRGANOS DE GOBIERNO
     1.01 - AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES
     1.01.01 - AUTORIDAD REAL (REY, CONSEJOS) Reales Ordenes, Provisiones, Pragmáticas sanciones …
     1.01.02 - AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS Breves, bulas, libros bautismos matrimonios…
     1.01.03 - DELEGADOS AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES (intendentes, corregidores, etc.) Mandamientos, pesquisas

   1.02 - ALCALDE
   1.02.01 - SECRETARIA DE LA ALCALDÍA Bandos decretos mandamientos …
   1.02.02 - PROTOCOLO Exp. honores…
   1.02.03 - GABINETE PRENSA Recortes y notas prensa
   1.02.04 - ALCALDE DELEGADO GUBERNATIVO Orden público exp. judiciales pesquisas…
   1.02.05 - SEXMO CASARRUBIOS Boletines, actas, repartos ….

1.03 - AYUNTAMIENTO PLENO
1.03.00 - AYTO. PLENO libros de actas mandamientos,

1.04 - COMISION MUNICIPAL PERMANENTE (1924-1985)
1.04.00 - C.M.P. Libros actas

1.05 - COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
1.05.00 - C.I.E. Exp de sesiones

1.06 - COMISION DE GOBIERNO (03/04/1985---17/12/2003)
1.06.00 - C.G. Libros Actas

1.07. - JUNTA DE GOBIERNO LOCAL (17/12/2003.....)
1.07.00 - J.G.L. Exp de sesiones, libros actas

1.08 - JUNTA DE PORTAVOCES
1.08.00 - JP Exp de sesión

2. • ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
     2.01. - ADMINISTRACIÓN
     2.01.01 - SECRETARIA Y OFICIALÍA MAYOR
     2.01.02 - REGISTRO GENERAL libros de registro
     2.01.03 - CONTRATACIÓN Expedientes de contratación, contratos
     2.01.04 - ESTADÍSTICA Padrones de habitantes
     2.01.05 - QUINTAS Y MILICIAS suministros al ejercito, exp. de alistamiento…
     2.01.06 - ARCHIVO Cuadro de Clasificación, instrumentos descripción, registros entrada documentos...
     2.01.07 - ELECCIONES Exp. de elecciones …

2.02 - PERSONAL
2.02.01 - CONTRATADO, FUNCIONARIO Exp. personales, plantillas ….
2.02.02 - DISCIPLINA Y CONTROL
2.02.03 - ASUNTOS MUTUALES, C.P. Y S.S.
2.02.04 - SELECCIÓN PERSONAL
2.02.05 - RELACIONES LABORALES
2.02.06 - FORMACIÓN
2.02.07 - PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL (Gestdoc)
02.02.08 - PERSONAL ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN

2.03 - SERVICIOS JURÍDICOS Exp. judiciales contenciosos, laborales, civiles …
2.03.00 - S.J.

2.04 - SANIDAD
2.04.01. - SANIDAD
2.04.05 - CEMENTERIO

2.05 - OBRAS Y URBANISMO
2.05.01 - PLANEAMIENTO Planes urbanísticos, normas urbanísticas, …
2.05.02 - OBRAS PUBLICAS
2.05.03 - OBRAS PARTICULARES
2.05.04 - INDUSTRIAS

2.06 - PATRIMONIO Inventario de bienes, compras y enajenaciones de bienes
2.06.01 - PATRIMONIO
2.06.02 - BIENES

2.07 - EDUCACIÓN

2.08 - CULTURA
2.08.02 - PUBLICACIONES
2.08.03 - BIBLIOTECA

2.09 - DEPORTES
2.09.01 - DEPORTES (hasta finales de 2015 PATRONATO o OADM)

2.10 - ABASTOS SUMINISTROS MERCADOS Y OMIC
2.10.01 - PÓSITO
2.10.02 - ABASTOS Y MERCADOS
2.10.03 - MATADERO
2.10.04 - SERVICIO AGUAS

2.11 - SERVICIOS AGROPECUARIOS
2.11.01 - AGRICULTURA
2.11.02 - GANADERÍA
2.11.03 - FORESTAL

2.12 - ACCIÓN VECINAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

2.13- BIENESTAR SOCIAL MUJER TERCERA EDAD JUVENTUD
2.13.01 - SERVICIOS SOCIALES
2.13.03 - MUJER
2.13.04 - TERCERA EDAD
2.13.05 - JUVENTUD

2.14. SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE
2.14.00. MEDIO AMBIENTE

2.15 SEGURIDAD CIUDADANA
2.15.01 POLICÍA LOCAL
2.15.02. PROTECCIÓN CIVIL

2.16 - DESARROLLO LOCAL (llamado OER durante 2003-2007 = Oficina Explotación Recursos)

2.17 - FESTEJOS

2.18 - TURISMO

2.19. MANTENIMIENTO

2.20. TRAFICO Y TRANSPORTES

2.21 - PARQUE MÓVIL

3. HACIENDA

3.01 - JUNTAS ECONÓMICAS MUNICIPALES
3.01.01 - JUNTA MUNICIPAL ASOCIADOS
3.01.01.01 - JUNTA MUNICIPAL ASOCIADOS - ACTAS JUNTA
3.01.01.02 - JUNTA MUNICIPAL ASOCIADOS - EXP REVISIÓN Y CENSURA DE CUENTAS JUNTA MUN ASOCIADOS
3.01.01.03 - JUNTA MUNICIPAL ASOCIADOS - LIBROS ACTAS JUNTA MUN ASOCIADOS
3.01.02 - JUNTA DE PROPIOS
3.01.02.01 - JUNTA DE PROPIOS - LIBROS ACTAS JUNTA DE PROPIOS

3.02 - CONTADURÍA
3.02.00 - CONTADURÍA
3.02.00.01 - CONTADURÍA - CARTAS DE PAGO CONTADURÍA
3.02.00.02 - CONTADURÍA - CERTIFICACIONES VALORES DE PROPIOS CONTADURÍA
3.02.00.03 - CONTADURÍA - CUENTAS DE CONTRIBUYENTES
3.02.00.04 - CONTADURÍA - CUENTAS DE PROPIOS (TB DEL MAYORDOMO O DEPOSITARIA)
3.02.00.05 - CONTADURÍA - CUENTAS TIENDAS ARRENDABLES (RENTAS DE LAS TIENDAS)
3.02.00.06 - CONTADURÍA - EXTRACTOS CUENTA MENSUAL DEPOSITARÍA

3.03 - INTERVENCIÓN
3.03.00 - INTERVENCIÓN Gestión del presupuesto
3.03.01 - PRESUPUESTOS

3.04 - RENTAS Y EXACCIONES
3.04.01 - IMPUESTOS
3.04.02 - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS

3.05 - TESORERÍA
3.05.00 - TESORERÍA
3.05.01 - CAJA/BANCOS
3.05.03 - RECAUDACIÓN

4 - FONDOS Y COLECCIONES DE OTRAS INSTITUCIONES

4.01 - HERMANDADES
4.01.01 - HERMANDAD NTRA. SRA. VIRGEN DE LA HERRERÍA (COLECCIÓN)
4.01.02 - SINDICAL LABRADORES GANADEROS (FONDO 1944-1988)
4.01.03 - HERMANDAD SAN CRISTÓBAL (COLECCIÓN)
4.01.04 - HERMANDAD SANTÍSIMO SACRAMENTO (COLECCIÓN)
4.01.05 - HERMANDAD SAN SEBASTIÁN (COLECCIÓN)
4.01.06. - HERMANDAD SAN BERNABÉ (COLECCIÓN)

4.02 - COMISIONES
4.02.01 - COMISIÓN MOZOS CASADOS Y VIUDOS (COLECCIÓN)

4.03 - JUZGADO MUNICIPAL Y REGISTRO CIVIL (FONDO Mº JUSTICIA)
4.03.01 - JURISDICCIÓN VOLUNTARIA Y ASUNTOS GUBERNATIVOS
4.03.02 - ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA
4.03.03 - JUSTICIA CIVIL Y PENAL
4.03.04 - REGISTRO CIVIL
4.03.05 - JUNTA LOCAL LIBERTAD VIGILADA
4.03.06 - JUNTA LOCAL CENSO ELECTORAL

4.04 - PROTOCOLOS NOTARIALES (FONDO 1563-1833)
4.04.00. - P.N.

4.05. - FUNDACIÓN FEDERICO FLIEDNER (COLECCIÓN)
4.05.00. - FFF

4.06 - ASOCIACIÓN MUJER Y CULTURA_AMAS CASAS EL ESCORIAL (COLECCIÓN)
4.06.01 - AMC-AACEE

4.07 - COFRADÍAS (COLECCIÓN)
4.07.01 - COFRADÍA DE LA VERA CRUZ (COLECCIÓN)

4.08 - CLUB FILATÉLICO ESCURIALENSE (COLECCIÓN)

6 - ARCHIVOS ESPECIALES
6.01 - AUDIOVISUALES
6.01.01 - CINTAS
6.01.01.01 - CINTAS - CINTAS DE CASSETE
6.01.02 - DIAPOSITIVAS
6.01.02.01 - DIAPOSITIVAS - DIAPOSITIVAS
6.01.03 - FOTOGRAFÍAS
6.01.03.01 - FOTOGRAFÍAS
6.01.04 - NEGATIVOS
6.01.04.01. - NEGATIVOS
6.01.05 - SOPORTES INFORMÁTICOS
6.01.05.01 - SOPORTES INFORMÁTICOS
6.01.06 - VÍDEOS
6.01.06.01 - VÍDEOS - VÍDEOS / PELÍCULAS

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO
• En internet Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 27,5
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:30

TIPO DE ACCESO: Libre

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°35'05.8"N 4°07'46.1"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Autobús Interurbano: Línea 661
Cercanías RENFE: Líneas C3, C10 y C2.

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: SÍ
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: SÍ

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
• Número de monografías: 0
• Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 6

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: SÍ
Aparatos lectores-reproductores de microformas: SÍ
Aparatos para la audición de registros sonoros: SÍ
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: SÍ
Actividades educativas: NO

Fecha de creación: 21/03/2012
Fecha de revisión: 17/07/2025

• español de España

• ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2024