ARCHIVO MUNICIPAL DE PARLA

Área de identidad

Identificador

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO MUNICIPAL DE PARLA

Forma(s) paralela(s) de nombre

    Otra(s) forma(s) de nombre

      Tipo

      • Archivo público

      • Archivo central

      • Archivo intermedio

      • Archivo histórico

      • Archivo municipal

      Área de contacto

      Eva García de Rivera Ramírez Contacto principal

      Tipo

      Técnico Comunicación y Archivo

      Dirección

      Dirección (calle)

      Plaza de la Constitución, 1

      Localidad

      Parla

      Región

      Madrid

      Nombre del país

      España

      Código postal

      28981

      Teléfono

      91 624 03 17

      Fax

      Correo electrónico

      Notas

      Área de descripción

      Historia

      • Fecha de fundación: 01/01/1979
      • Fecha de apertura al público: 01/01/1986
      El Archivo Municipal de Parla se encarga de la organización, conservación y servicio de los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento, para facilitar la gestión administrativa, garantizar la transparencia de la gestión pública y el ejercicio de los derechos ciudadanos, y preservar la memoria histórica del municipio.
      No se tiene constancia de la existencia del Archivo como oficina municipal a lo largo del tiempo. La custodia de la documentación dependía de la Secretaría General hasta 1985, fecha en la que se crea y cubre la plaza de Archivero Municipal y el Archivo se convierte en una oficina más dentro de la estructura administrativa del Ayuntamiento.
      En el Archivo se custodia documentación desde 1689, aunque la mayor parte corresponde a los siglos XIX y XX. Documentos destacados son los Libros de Actas, los Padrones de habitantes y los referentes a la Hacienda Municipal. El fondo documental del Archivo Municipal de Parla permite reconstruir buena parte del pasado de la ciudad y conocer la evolución social, política y económica del municipio.

      Contexto geográfico y cultural

      Mandatos/Fuentes de autoridad

      Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
      Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español (BOE 29 de junio de 1985).
      Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español (BOE 28 de enero de 1986)
      Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen (BOE 14 de mayo de 1982)
      Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propiedad Intelectual (BOE 17 de noviembre de 1987)
      Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (BOE 22 de abril de 1996)
      Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases del Régimen Local (BOE 3 de abril de 1985)
      Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local (BOE 22 de abril de 1986)
      Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales (BOE 22 de diciembre de 1986)
      Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (BOE 14 de diciembre de 1999)
      Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de carácter personal en la Comunidad de Madrid (BOE 12 de octubre de 2001).
      Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (BOE de 10 de diciembre de 2013)
      Ordenanza de Transparencia, acceso a la información y reutilización de la información pública (BOCM de 5 de octubre de 2016)
      Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE de 2 de octubre de 2015)
      Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen jurídico del Sector Público (BOE de 2 de octubre de 2015)

      Estructura administrativa

      Administración de registros y políticas de recolección

      Edificios

      EDIFICIOS INSTALACIONES

      • Nº de edificios: 1

      • Año de construcción: 01/01/1992
      • Año de la última reforma:
      • Año de afectación para uso como archivo:

      • Construido para uso archivístico: NO
      • Adaptado: NO
      • Participa de ambas opciones: SÍ
      • Para todas las funciones de archivo: SÍ
      • Exclusivamente para depósito: NO
      • Exclusivamente para atención al público: NO
      • Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
      • Para todas las funciones excepto depósito: NO

      • Superficie total del archivo: 318
      • Superficie total útil de los depósitos: 268 (84%)
      • Superficie total útil área de atención al público: 50 (16%)
      • Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

      • Metros lineales de estantería instalados: 2.401
      • Metros lineales de estantería ocupados: 2.401 (100%)
      • Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0%)

      • Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 2.401
      • Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
      • Estantería fijas total (metros lineales): 2.401

      • Estantería móvil ocupada (metros lineales): 0
      • Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
      • Estantería móvil total (metros lineales): 0

      • Materiales especiales. Depósitos: 0
      • Materiales especiales. Planeros: 3
      • Materiales especiales. Armarios: 2
      • Materiales especiales. Otros: 0

      EDIFICIOS SEGURIDAD
      • Instalación de detección de incendios: SÍ
      • Instalación de extinción automática de incendios: NO
      Por agua: NO
      Por gas: NO
      • Sistemas de control medioambiental: SÍ
      Termómetros: SÍ
      Higrómetros: SÍ
      Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
      Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

      Fondos

      Año desde: 01/01/1689
      Año hasta: 31/12/2020

      • Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 3.310
      • Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 21.158
      • Número de unidades no convencionales:
      Pergaminos: 0
      Cartográficos: 0
      Figurativos: 0
      Imágenes fotográficas: 0
      Documentos audiovisuales: 0
      Sellos: 0
      Otros: 0
      • Soportes:
      Papel: SÍ
      Pergamino: NO
      Placas de cristal: NO
      Acetatos de celulosa: NO
      Nitratos de celulosa: NO
      Poliéster: NO
      Microformas: SÍ
      Discos de pizarra: NO
      Discos de vinilo: NO
      Discos magnéticos: SÍ
      Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
      Cintas de audio en casetes: SÍ
      Cintas de vídeo en casetes: NO
      Discos ópticos: NO
      Discos duros: SÍ
      CD: SÍ
      DVD: SÍ

      CUADRO DE CLASIFICACIÓN

      GOBIERNO
      Alcaldía (1943-2019)
      Ayuntamiento Pleno (1816-2018)
      Comisión Municipal Permanente (1923-1985)
      Comisiones Informativas y Especiales (1980-2016)
      Comisión de Gobierno (1985-2003)
      Junta de Gobierno Local (2004-2018)

      ADMINISTRACIÓN
      Secretaría (1825-2018)
      Sistemas de gestión (2007-2016)
      Registro General (1947-2002)
      Archivo (1985-2020)
      Servicios Jurídicos (1936-2013)
      Patrimonio (1727-2018)
      Contratación (1906-2016)
      Personal (1952-2015)
      Administración de Servicios al Estado (1911-2016)

      SERVICIOS
      Sanidad y Salud pública (1910- 2010)
      Bienestar Social (1910-2015)
      Medio ambiente (1977- 1997)
      Servicios Funerarios (1979-2002)
      Urbanismo, Obras e Industrias (1870-2015)
      Mantenimiento
      Educación (1950-2012)
      Cultura (1944-2020)
      Deportes (1982- 1992)
      Abastos y Consumo (1944-2016)
      Seguridad Ciudadana (1982- 2013)
      Transporte y Movilidad (1944-2008)
      Servicios Agropecuarios (1971-1976)
      Cooperación (2013-14)
      Desarrollo Local y empleo
      Participación ciudadana (2014)

      HACIENDA
      Intervención (1689-2016)
      Financiación y Tributación (1936- 2012)
      Tesorería (1896-2011)

      Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

      • En el archivo:
      Guía: NO
      Folleto informativo: NO

      Área de acceso

      Horario de apertura

      HORARIO:
      • Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 30
      Hora desde: 8:30
      Hora hasta:14:30

      Condiciones de acceso y requisitos

      TIPO DE ACCESO: Libre

      Accesibilidad

      ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

      GEORREFERENCIA: 40°14'15.5"N 3°46'21.6"W

      MEDIOS DE TRANSPORTE:
      Tranvía: Línea 1
      Autobús interurbano: Líneas 460, 461, 432, 463, 464, 466, 469 y 471
      Cercanías RENFE: Línea C-4

      WEB
      El archivo tiene web: SÍ
      La web permite el acceso al inventario de fondos: NO
      La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
      La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: SÍ

      Área de servicios

      Servicios para la investigación

      ESPACIOS
      Sala de consulta: SÍ
      Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
      Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
      Biblioteca: SÍ
      • Número de monografías:
      • Número de publicaciones seriadas:
      Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 1

      RECURSOS
      Aparatos lectores de microformas: NO
      Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
      Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
      Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
      Ordenadores de uso externo: SÍ
      • Consulta de referencias: SÍ
      • Consulta de fondos digitalizados: SÍ
      • Solicitud de reproducciones: SÍ
      • Acceso a Internet: SÍ

      Servicios de reproducción

      RECURSOS
      Laboratorio fotográfico: NO
      Taller de reprografía: NO
      Laboratorio de microfilm: NO
      Taller de reprografía digital: NO
      Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
      Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
      Equipos de grabación de registros sonoros: NO
      Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
      Impresoras: SÍ
      Escáneres: SÍ
      Fotocopiadoras: SÍ

      Áreas públicas

      ESPACIOS
      Salón de actos: NO
      Sala de exposiciones: NO
      Aula: NO
      Tienda / librería: NO
      Aparcamiento público: SÍ
      Cafetería / restaurante: NO

      SERVICIOS AL PÚBLICO
      Atención en sala: SÍ
      Servicio de reproducción de documentos: SÍ
      Visitas guiadas: SÍ
      Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
      Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
      Exposiciones temporales: NO
      Actividades educativas: SÍ

      Área de control

      Identificador de la descripción

      Identificador de la institución

      Reglas y/o convenciones usadas

      Estado de elaboración

      Final

      Nivel de detalle

      Fechas de creación, revisión o eliminación

      • Fecha de creación: 20/01/2012
      • Fecha de revisión: 04/12/2025

      Idioma(s)

      • español de España

      Escritura(s)

        Fuentes

        • ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2024

        Notas de mantención

        Puntos de acceso

        Puntos de acceso