ARCHIVO MUNICIPAL DE ARANJUEZ

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo intermedio

• Archivo histórico

• Archivo municipal

Fecha de fundación: 01/01/1836
Fecha de apertura al público: 01/01/1993

El Archivo Municipal custodia los documentos generados por el Ayuntamiento a lo largo de sus casi doscientos años de historia. Tiene su origen en 1836, en el mismo momento en que se crea el Ayuntamiento de Aranjuez. Hasta entonces, y por su condición de Real Sitio, había estado regida por gobernadores, nombrados por el Rey. Es en el siglo XIX cuando aparece la figura del Alcalde y surge la Institución Municipal. A lo largo del siglo XIX los documentos hacen mención al Archivo. Asimismo se conservan inventarios de principios del siglo XX.
El Archivo Municipal estuvo ubicado en la Casa Consistorial. Desde 1993 se encuentra en el Centro Cultural Isabel de Farnesio, atendiendo a dos objetivos: custodiar el patrimonio documental municipal y poner el mismo al servicio de los ciudadanos.

Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Reglamento Orgánico Municipal del Ilustrísimo Ayuntamiento del Real Sitio y Villa de Aranjuez. Aprobado por Ayuntamiento Pleno de 14 de Junio de 2005.
Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen (BOE de 14 de mayo de 1982)
Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales (BOE de 6 de abril de 1968).
Ley 48/1978, de 7 de octubre, por la que se modifica la Ley de 5 de abril de 1968, sobre Secretos Oficiales (BOE de 11 de octubre de 1978)
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local (BOE de 3 de abril de 1985).
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (BOE de 29 de junio de 1985).
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE de 2 de octubre de 2015)
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. (BOE de 6 de diciembre de 2018).
Ley 3/2013, de 18 de junio, de Patrimonio Histórico de la Comunidad de Madrid (BOCM de 19 de junio de 2013. BOE de 15 de octubre de 2013).
Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local (BOE de 17 de diciembre de 2003).
Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales sobre la materia (BOE de 22 de abril de 1996).
Real Decreto 2586/1996, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades Locales (BOE de 22 de diciembre de 1986).
Real Decreto Legislativo 781/1986 de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local (BOE de 22 de abril de 1986)
Real Decreto 111/1986 de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (BOE de 28 de enero de 1986)

Los documentos ingresan en el Archivo mediante transferencias. En 1990 se produce una transferencia extraordinaria de los documentos albergados en la Casa Consistorial. A partir de 1991, las transferencias desde las distintas oficinas municipales se realizan conforme a las “Reglas para la organización y conservación de los documentos en las oficinas municipales y su transferencia al Archivo Municipal”, aprobadas en Comisión de Gobierno de 5 de febrero de 1991 y ampliadas en Comisión de Gobierno de 23 de octubre de 1991.
Otra forma de ingreso son las Donaciones.

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios:1
• Año de construcción: 01/01/1993
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo: 01/01/1993

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 96,00
• Superficie total útil de los depósitos: 64,00(66%)
• Superficie total útil área de atención al público: 12 (16,50%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 468 (100%)
• Metros lineales de estantería ocupados: 468 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0,00%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 468
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 468

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 0
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 0

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros:
• Materiales especiales. Armarios: 3
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1700
Año hasta: 31/12/2024

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (metros lineales): 423
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 4.223
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: SÍ
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: SÍ
Discos duros: SÍ
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

1. GOBIERNO
   1.1 Autoridades Supramunicipales (1816-1992)
   1.2 Alcalde (1853-2012)
   1.3 Ayuntamiento Pleno (1841-2009)
   1.4 Comisión Municipal Permanente (1924-1985)
   1.5 Comisiones Informativas y Especiales (1981-1989)
   1.6 Comisión de Gobierno (1985-2003)
   1.7 Junta de Gobierno Local (2004-2009)
2. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
   Archivo Municipal de Aranjuez Página 5 de 10
   2.1 Secretaría General (1851-2010)
   2.2 Personal (1886-1995)
   2.3 Servicios Jurídicos (1898-1984)
   2.4 Sanidad y Asistencia Social (1805-2003)
   2.5 Obras y Urbanismo (1851-2000)
   2.6 Patrimonio (1759-1993)
   2.7 Educación (1843-2001)
   2.8 Cultura (1882-2009)
   2.9 Deportes (1985-2002)
   2.10 Servicios municipales (1843-1995)
   2.11 Servicios agropecuarios (1861-1984)
   2.12 Participación ciudadana (1902-1979)
3. HACIENDA
   3.1 Juntas económicas municipales (1838-1993)
   3.2 Contadurías (1851-1946)
   3.3 Intervención (1838-1993)
   3.4 Rentas y Exacciones (1839-1987)
   3.5 Tesorería (1841-1987)

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

• En internet: Catálogo en línea Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales:
Hora desde:
Hora hasta:

Cerrado provisionalmente

TIPO DE ACCESO: Libre

Condiciones de acceso y consulta

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°01'57.7"N 3°36'06.1"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Autobús: Líneas 1, 2 y 4
Cercanías RENFE: Línea C3

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: SÍ

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general), restringidos a personas autorizadas: NO
Biblioteca: SI
• Número de monografías: 0
• Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 3

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SI
• Consulta de referencias: SI
• Consulta de fondos digitalizados: SI
• Solicitud de reproducciones: SI
• Acceso a Internet: SI

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: NO
Escáneres: NO
Fotocopiadoras: NO

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Fecha de creación: 21/03/2012
Fecha de revisión: 03/12/2025

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