ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOBENDAS

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo municipal

• Archivo intermedio

• Archivo histórico

Fecha de fundación: 01/04/1978
Fecha de apertura al público: 01/04/1978

No existe fecha de fundación de la villa de Alcobendas. Se trata de un asentamiento muy antiguo, tal vez prehistórico, que en su desarrollo posterior dio lugar al municipio medieval, que fue origen y punto de partida de un pequeño Ayuntamiento hasta llegar a la ciudad actual. Hay constancia documentada del Ayuntamiento de Alcobendas desde 1208, y en documentos del Archivo desde 1548. Aparece también en las Relaciones Topográficas de Felipe II; en el Catastro de Ensenada y sus respuestas generales, hechas en la villa el 27 de marzo de 1750. En ellas se dice que la población se llama villa de Alcobendas, que es de señorío y del dominio temporal del Conde de Puñoenrostro quien tiene el derecho de elegir alcaldes y demás oficios del Ayuntamiento, que la población sé compone de 320 vecinos y 300 casas, algunas no habitables. Tenía además, boticario, escribano, médico, cirujano, maestro de niños, cura párroco, seis eclesiásticos más, herrero, maestro de postas, carreteros, herradores, albéitares, sastres, sacristán y asalariados de su majestad; Alcobendas se cita también en el diccionario geográfico de Sebastián Miñano de 1820 y en el diccionario de Pascual Madoz de 1857. Como Ayuntamiento pasó por todas las vicisitudes de los siglos XVIII y XIX, llegando al XX con una situación de estancamiento en el crecimiento de la población muy fuerte, hasta que en los años 60 se inicia una época de actividad económica y desarrollo social sin precedentes en esta villa. Actualmente, es un Ayuntamiento de primera categoría, con una actividad industrial centrada en el desarrollo de los polígonos que acogen actividades dedicadas a los sectores de alimentación, automóvil, banca, laboratorios, prendas de vestir y otras del sector servicios. La historia de la custodia de los documentos se inicia en un acuerdo del Ayuntamiento en Pleno, de noviembre de 1977, por el que se crean el Archivo como servicio y la plaza de archivero. A partir del 1 abril de 1978 los documentos custodiados tradicionalmente en distintas dependencias municipales empiezan a ser ordenados, clasificados y descritos, iniciándose así el verdadero servicio. Habría que recordar, dentro de su historia, que el incendio ocurrido en 1939 en el Archivo General de la Administración (AGA) destruyó una gran parte de los documentos medievales del Ayuntamiento de Alcobendas, así como de otros municipios madrileños que habían sido trasladados a este Centro para protegerlos durante la Guerra Civil. No obstante, bien porque no se llevaron todos al AGA o porque se libraron del incendio, contamos con un valioso índice fechado en 1826 donde se describen 77 legajos con fechas que van desde 1548 a 1779, cuya descripción de contenidos nos ha permitido conocer un buen número de datos e información sobre la historia del Archivo y del municipio. También quedaron todos los Libros de Actas y de Hacienda desde finales del siglo XIX y algunos manuscritos de especial relevancia para los ciudadanos de Alcobendas, como lo es el manuscrito del 'Milagro de la Virgen de la Paz', fechado en 1794, el 'Acta de coteo y amojonamiento del término municipal', de 1822, y el original de un pleito sobre la propiedad y uso de viales del siglo XIX.

Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Acuerdo del Ayuntamiento en Pleno, de noviembre de 1977, por el que se crea el Archivo.
Reglamento del Archivo, aprobado por el Ayuntamiento Pleno el día 23 de febrero de 1999 (BOCM de 28 de mayo de 1999).
Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen (BOE de 14 de mayo de 1982)
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local (BOE de 3 de abril de 1985).
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (BOE de 29 de junio de 1985).
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE de 2 de octubre de 2015)
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. (BOE de 6 de diciembre de 2018).
Ley 3/2013, de 18 de junio, de Patrimonio Histórico de la Comunidad de Madrid (BOCM de 19 de junio de 2013. BOE de 15 de octubre de 2013).
Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local (BOE de 17 de diciembre de 2003).
Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales sobre la materia (BOE de 22 de abril de 1996).
Real Decreto 2586/1996, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades Locales (BOE de 22 de diciembre de 1986).

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Número de edificios: 1
• Año de construcción: 1993
• Año de la última reforma: 1993
• Año de afectación para uso como archivo: 1993

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 666
• Superficie total útil de los depósitos: 521 (78%)
• Superficie total útil área de atención al público: 85 (13%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 3.418,60
• Metros lineales de estantería ocupados: 3.228,54 (94 %)
• Metros lineales de estantería disponibles: 190,06

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 544,60
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 544,60

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 2.683,94
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 190,06
• Estantería móvil total (metros lineales): 2.874

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 3
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO

• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

• Año desde: 01/01/1822
• Año hasta: 31/12/2023

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 3.228,54
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 23.147
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 784
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0

• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: SÍ
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: SÍ
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: SÍ
Discos duros: SÍ
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN
El Archivo cuenta con tres secciones que corresponden a: Órganos de Gobierno, Administración General y Servicios y Hacienda, que configuran el Cuadro Básico de Clasificación. Los documentos más importantes por su interés para la investigación, la gestión y los ciudadanos son los Libros de Actas y aquellos relativos a la Administración del Territorio: Urbanismo y Planeamiento Urbano. En función de las competencias del Ayuntamiento se han añadido las secciones de Informática, Organización y Planificación, así como una de Justicia que contiene documentos del Juzgado de Paz desde 1821 a 1989.
Las series emblemáticas y más conocidas corresponden a actas de sesiones del Ayuntamiento Pleno, de la Comisión de Gobierno, Comisión Municipal Permanente, Libros Generales de Gastos e Ingresos, Padrones de Habitantes, Catastros, Bandos y Decretos de Alcaldía, entre otros. Se contabilizan un total de 1.018 series, todas ellas importantes para conocer la vida municipal y para la investigación. El Archivo Municipal no custodia fondo fotográfico.

Sección 1. Órganos de Gobierno
1.1 Autoridades supramunicipales (1790-1863)
1.2 Alcalde (1849-2015)
1.3 Ayuntamiento Pleno (1894-2019)
1.4 Comisión Municipal Permanente (1926-1985)
1.5 Comisiones Informativas y Especiales (1905-2015)
1.6 Comisión de Gobierno (1985-2003)
1.7 Concejalías (1984-2009)
1.8 Junta de Gobierno Local (2004-2011)

Sección 2. Secretaría (Administración y Servicios)
2.1 Secretaría General (1826-2016)
2.2 Personal (1906-2017)
2.3 Asesoría Jurídica y Servicios Jurídicos (1893-2014)
2.4 Sanidad y Asistencia Social (1892-2011)
2.5 Obras y Urbanismo (1891-2017)
2.6 Patrimonio (1804-2016)
2.7 Educación (1918-2016)
2.8 Cultura (1918-2011)
2.9 Deportes (1954-2015)
2.10 Servicios (1877-2011)
2.11 Servicios Agropecuarios (1902-1998)
2.12 Acción Vecinal, Participación Ciudadana (1897-2007)
2.13 Sistemas de gestión (1981-2007)

Sección 3. Hacienda
3.1 Juntas Económicas Municipales (1880-1983)
3.2 Contadurías (1891-1916)
3.3 Intervención (1884-2014)
3.4 Financiación y Tributación (1875-2016)
3.5 Tesorería (1887-2015)

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: SÍ

• En Internet: Descripción del fondo municipal en la Norma ISAD-G

Fondo documental y cuadro de clasificación del archivo municipal

Reglamento del archivo municipal

• En la biblioteca del Archivo:
Aproximación a la historia de Alcobendas.
Amplio repertorio de catálogos, inventarios, manuales e investigaciones de archivos españoles, portugueses e iberoamericanos.
Cuadro de clasificación del fondo documental de Alcobendas.
Memoria de la Ermita de la Virgen de la Paz.
Memorias anuales de la institución.
Todas las publicaciones del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid.
Publicaciones periódicas: ANABAD, Lligal, Bilduma, C.I.A. (Archivium, Comma, Janus), Anuario Brigantino.
Reglamento del Archivo Municipal.
20 años del Grupo de Archiveros Municipales.

HORARIO:
Lunes a Viernes (solo mañanas). Número de horas semanales: 24
Lunes a jueves: 9:00 a 14:00
Viernes o último día laborable de la semana: 9:00 a 13:00.
Horario de verano hasta el 15 de septiembre: De lunes a viernes de 9:00 a 13:00.

TIPO DE ACCESO: Libre

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°32'51.4"N 3°38'31.1"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte Privado
Autobús: Líneas L 2, C 10, C 11, 151, 827, 827A y N101
Metro: Estación Manuel de Falla (Línea 10)
Tren Cercanías RENFE: Línea C4

WEB:
El archivo tiene web: SÍ
La web permite el acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS:
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
• Número de monografías: 432
• Número de publicaciones seriadas:0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 6

RECURSOS:
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS:
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: SÍ
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: SI
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Fotocopiadoras: SÍ
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ

CONDICIONES Y TARIFAS: Consulta y obtención de copias de documentos municipales del Archivo

ESPACIOS:
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO:
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Fecha de creación: 12/01/2012
Fecha de revisión: 08/07/2025

• español

• ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2024
• Web del Archivo Municipal de Alcobendas