ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE MADRID

• Archivo Histórico de Protocolos

• Archivo público

• Archivo histórico

• Archivo de protocolos

• Fecha de fundación: 1933
• Fecha de apertura al público: 1933

En 1765, Carlos III fundó en la capital de España el Archivo de Escrituras Públicas. En 1933 pasó a denominarse Archivo Histórico de Protocolos de Madrid como consecuencia del Decreto de 12 de noviembre de 1931, que reconoce a los protocolos de más de 100 de antigüedad su carácter de fuente para la Historia, poniéndose al servicio del ciudadano y encomendándose su custodia a los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, mientras que los protocolos de menos de 100 años siguen custodiados por el Notario Archivero.

A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación que, con sus distintas denominaciones, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977. En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.

Con la reciente creación del Archivo Histórico Provincial de Madrid por Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, con todos sus fondos documentales, personal, medios técnicos y materiales, ha quedado integrado en el Archivo Histórico Provincial de Madrid.

El valor e interés de los fondos del Archivo Histórico Provincial de Madrid es indudable. Mención especial merecen los Protocolos notariales de Madrid y su provincia, por ser no solo una fuente de gran valor documental para estudios globales o concretos sobre la actividad de las personas e instituciones de épocas pasadas, sino también y sobre todo por su carácter de testimonio y garantía de los derechos de los ciudadanos.

La legislación vigente en la Edad Moderna imponía o fomentaba la intervención del escribano en casi todos los actos de la vida privada o social de entonces. Además, al notario se acudía en numerosas ocasiones, por lo que han llegado hasta nosotros millones de documentos que ofrecen al investigador una importante fuente para la historia de las mentalidades (ideas religiosas, morales políticas y culturales), la historia económica (precios, actividades mercantiles e industriales), la historia social rural y urbana (estructuras y clases sociales, régimen de la propiedad, régimen laboral, composición de la familia, mortalidad, etc.), y que, en suma, nos hablan de la vida de los hombres en su aspecto material y espiritual.

Las escrituras notariales nos invitan a conocer la vida privada de los madrileños, como vivían, cómo eran sus casas, los enseres y ajuar doméstico que en ellas tenían, sus costumbres y otros muchos detalles de su vida cotidiana. Todo ello se puede estudiar gracias a los testamentos e inventarios de bienes.

Los escribanos públicos intervenían en muchos más actos jurídicos que los notarios actuales, ya que hasta la Ley del Notariado tenían duplicidad de funciones: judicial y extrajudicial. Por eso todo asunto importante en ciudades o núcleos rurales pasaba ante el escribano que debía dar forma documental a una amplia gama de situaciones y negocios jurídicos, de ahí que la variedad de tipos de documentos que se encuentran en los protocolos notariales sea enorme. Entre los más significativos se pueden citar: poderes, arrendamientos y ventas de todo tipo, donaciones y renuncias, fianzas, imposiciones de censos y juros, cartas de pago, emancipaciones y prohijamientos de menores, curadurías y tutorías, informaciones de limpieza de sangre, de hidalguía o de cautiverio, cartas de horro y libertad de esclavos, contratos de obras, ordenanzas gremiales, fundaciones y estatutos de sociedades, testamentos, patentes de invención, derechos de autor…

• Real cédula de 5 de marzo de 1765 por la que se crea el Archivo de Escrituras Públicas en Madrid.

• Ley Orgánica de 28 de mayo de 1862, del Notariado

• Decreto del Ministerio de Justicia de 2 de junio de 1944 por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Régimen del Notariado

• Real Decreto 45/2007 de 19 de enero, de modificación del Reglamento de Organización y Régimen del Notariado

• Decreto de 12 de noviembre de 1931 sobre régimen y denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos Provinciales, por el que se define el carácter histórico de los protocolos de más de 100 años

• Decreto de 2 de marzo de 1945, por el que se reorganiza la Sección Histórica en los Archivos de Protocolos

• Orden de 14 de diciembre de 1957, concediendo autorización a los Registros de la Propiedad para la entrega de los libros de Contadurías de Hipotecas a los Archivos Históricos.

• Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil, que atribuye a los archivos históricos provinciales la misma función de aquél para los servicios provinciales de la administración central o institucional.

• Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español

• Real Decreto 680/1985, de 19 de abril, sobre traspaso de funciones y servicios de la Administración del Estado a la Comunidad de Madrid en materia de cultura, por el que se transfiere la gestión del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

• Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, que lo incluye en el Sistema Español de Archivos.

• Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, que lo incluye en el Sistema Archivístico de la Comunidad de Madrid

• Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, por la que se crea el Archivo Histórico Provincial de Madrid.

-- Dirección

--- Servicio de Descripción, Referencias y Atención al Usuario

--- Jefe de Equipo de Circulación y Conservación

• El Archivo Histórico Provincial de Madrid tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.
• Entre otros fondos, se encarga del ingreso anual, por transferencia del Archivo General del Colegio Notarial de Madrid, de los protocolos centenarios de los notarios de Madrid capital y de los distritos notariales de Alcobendas, Getafe y parte del de Aranjuez, así como de los registros de escrituras públicas de los Consulados de España en el extranjero. Asimismo ingresan anualmente, procedentes de las distintas notarías de varios distritos notariales de la Comunidad de Madrid, los protocolos centenarios de los distritos de Alcalá de Henares, Aranjuez, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial.

El Archivo Histórico Provincial de Madrid se encuentra situado provisionalmente en un edificio del complejo El Águila (C/ Ramírez de Prado, nº 3), en el que comparte instalaciones con el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.
Hasta noviembre de 2015, el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, centro antecesor del Archivo Histórico Provincial de Madrid, estuvo situado en la calle Alberto Bosch nº 4, ocupando el edificio que para tal fin fue construido por el arquitecto Joaquín de la Concha Alcalde en 1886, a instancia del Ministerio de Gracia y Justicia, cumpliendo con los requisitos exigidos a un edificio de tales características, ser sólido e incombustible. Hoy en día se encuentra catalogado, entre los edificios históricos de Madrid, como singular, gozando de nivel 1 de protección.

Año desde: 01/01/1504
Año hasta: 31/12/1923

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 6.269
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 47.449
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 2.004
Figurativos: 184
Imágenes fotográficas: 28
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: SÍ
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

-PROTOCOLOS NOTARIALES (1504 – 1920) 46.322 tomos.

* Protocolos notariales de Madrid (1504 – 1918) 39.196 tomos.

* Protocolos notariales de localidades de la provincia de Madrid (1529 – 1920) 7.126 tomos.

-REGISTROS DE CONSULADOS DE ESPAÑA EN EL EXTRANJERO (1763 - 1918) 958 tomos.

     * Registros de consulados de Alemania
     * Registros de consulados de Argelia
     * Registros de consulados de Argentina
     * Registros de consulados de Bélgica
     * Registros de consulados de Brasil
     * Registros de consulados de Chile
     * Registros de consulados de China
     * Registros de consulados de Cuba
     * Registros de consulados de Egipto
     * Registros de consulados de Estados Unidos
     * Registros de consulados de Filipinas
     * Registros de consulados de Francia
     * Registros de consulados de Guatemala
     * Registros de consulados de Holanda
     * Registros de consulados de Israel
     * Registros de consulados de Italia
     * Registros de consulados de Japón
     * Registros de consulados de Marruecos
     * Registros de consulados de México
     * Registros de consulados de Panamá
     * Registros de consulados de Portugal
     * Registros de consulados de Puerto Rico
     * Registros de consulados de Reino Unido
     * Registros de consulados de República Dominicana
     * Registros de consulados de Suecia
     * Registros de consulados de Suiza
     * Registros de consulados de Túnez
     * Registros de consulados de Turquía
     * Registros de consulados de Uruguay

-REGISTROS DE CONTADURÍAS DE HIPOTECAS (1745 - 1870) 168 tomos.

      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Alcalá de Henares (1745-1862). 141 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Colmenar Viejo (1857-1862). 13 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de Navalcarnero (1845-1862). 8 tomos.
      * Contaduría de hipotecas del Partido Judicial de San Martín de Valdeiglesias (1846-1862). 6 tomos.

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

• En Internet:

Fondos y colecciones del Archivo Histórico Provincial de Madrid

Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamerica

Otros:
DUPLA DEL MORAL, Ana (dir.). Madrid en el Archivo Histórico de Protocolos, que contiene la Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, además de ciertas noticias sobre el pasado de la Villa (...). [Madrid]: Centro Regional de Archivos, D.L. 1990.
ARCHIVO HISTORICO DE PROTOCOLOS DE MADRID [Guía]. [Madrid] : BOCM, D.L. 2017.

Biblioteca auxiliar del Archivo Histórico Provincial de Madrid

HORARIO:
• Lunes a jueves (Mañana y tarde continuado). Viernes (Mañana). Número de horas semanales: 55
Lunes a jueves de 9:00 a 20:00
Viernes de 9:00 a 14:00
Cerrado al público: El archivo permanece cerrado todos los sábados, domingos, días festivos nacionales, regionales y locales, según el calendario oficial anual, así como los días 24 y 31 de diciembre.

TIPO DE ACCESO: Libre
DNI o equivalente

ACCESO PARA DISCAPACITADOS : SÍ

GEORREFERENCIA: 40°24'47.99''N 3°41'27.26'O

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro de Madrid: Estación Delicias (Línea 3). Estación Méndez Álvaro (Línea 6)
• Autobús EMT: Líneas 19, 45, 59, 85, 86 y 247
• Cercanías RENFE: Estación Delicias (Líneas C-7 y C-10)

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite el acceso al inventario de fondos: SÍ
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: SÍ

ESPACIOS:
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): SÍ
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas: NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 5.934
Número de publicaciones seriadas: 247
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 26

RECURSOS:
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: SÍ
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS:
Taller de restauración: SÍ
Laboratorio fotográfico: SÍ
Taller de reprografía: SÍ
Laboratorio de microfilm: SÍ
Taller de reprografía digital: SÍ
Cámaras digitales de captura de imagen fija: SÍ
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Fotocopiadoras: SÍ
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ

ESPACIOS:
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: SÍ
Aula: SÍ
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO:
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: SÍ
Actividades educativas: SÍ
Otras actividades culturales: SÍ

• Fecha de creación:
• Fecha de revisión: 12/02/2025

• español de España

• ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2022
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamerica
• Archivo Histórico Provincial de Madrid.

Descripción finalizada y actualizada regularmente en el Censo-Guía de Archivos del Ministerio de Cultura, por tratarse de un archivo de titularidad estatal.