ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO CERVANTES

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo de institución científica, cultural y de investigación

• Fecha de fundación: 21/03/1991
• Fecha de apertura al público:
El Instituto Cervantes es una institución pública creada en 1991 (Ley 7/1991, de 21 de marzo) para promover universalmente la enseñanza, el estudio y el uso del español y contribuir a la difusión de las culturas hispánicas en el exterior. En sus actividades, el Instituto Cervantes atiende fundamentalmente al patrimonio lingüístico y cultural que es común a los países y pueblos de la comunidad hispanohablante. Está presente en 86 centros distribuidos en 45 países por los cinco continentes. Además, cuenta con dos sedes en España, la sede central de Madrid y la sede de Alcalá de Henares.

El Archivo General se encarga de garantizar el tratamiento, la accesibilidad y la conservación del patrimonio documental del Instituto Cervantes. Este patrimonio está formado por el conjunto orgánico de documentos, de cualquier época, ubicación y soporte material, producido y/o recibido por el Instituto Cervantes en el ejercicio de sus funciones, que se conservan debidamente organizados para su utilización en la gestión administrativa, la información, la cultura y la investigación.

Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes (BOE nº 70 de 22 de marzo de 1991).

--Vicesecretaría Técnica
--- Archivo General

El Archivo General recibe los documentos producidos por el Instituto Cervantes en el ejercicio de sus funciones desde 1991. Son transferidos por los archivos de oficina, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante (de promedio es documentación de más de 5 años, para la sede y de 15 para los centros que han transferido su documentación). También han ingresado en el archivo los antecedentes del Instituto Cervantes, que se corresponden con la Dirección General de Relaciones Culturales y Científicas (Ministerio de Asuntos Exteriores) de 1977 a 1991.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El Archivo General del Instituto Cervantes consta de dos depósitos físicamente diferenciados y ubicados en las plantas -1 y -2 del edificio de la institución.
En la planta -1: el espacio está destinado únicamente para el archivo, pero el lugar de trabajo está en las oficinas del instituto, sitas en la tercera planta del edificio.
En la planta -2: el archivo (depósito) comparte espacio con el almacén.
En ambos depósitos los documentos se conservan en muebles compactos con cierre total, sumando una superficie aproximada de unos 285 metros cuadrados.

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción:
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SÍ
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 285
• Superficie total útil de los depósitos: 285 (100%)
• Superficie total útil área de atención al público: 0 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 3.105
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.185 (70%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 920 (30%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 0
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 0

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 2.185
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 920
• Estantería móvil total (metros lineales): 3.105

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Año desde: 01/01/1991
Año hasta: 31/12/2015

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 2.185
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 8.300
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: NO
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

Cuadro de Organización de Fondos Cuadro de Clasificación de la Sede Cuadro de Clasificación de los Centros en el exterior

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO

• En internet: Instituto Cervantes. Archivo General

Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00
(cerrado durante el mes de agosto)
Entrada al Archivo por c/ Barquillo nº 4

TIPO DE ACCESO: Restringido
Acreditación de la Secretaría General del Instituto.

Normas de acceso y reproducción

Limitaciones al acceso

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'09.8"N 3°41'43.3"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación de Banco de España (Línea 2)
• Autobús EMT: Líneas 1, 2, 5, 51, 52, 53, 74 y 146

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: NO
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías:
Número de publicaciones seriadas:
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 0

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: NO
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 10/04/2012
• Fecha de revisión: 19/07/2022

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2012
• Instituto Cervantes. Archivo General
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica