ARCHIVO DEL MUSEO DE AMÉRICA

• Archivo público

• Archivo de institución científica, cultural y de investigación

• Archivo de oficina

• Archivo central

• Archivo intermedio

• Archivo histórico

• Fecha de fundación: 19/04/1941
• Fecha de apertura al público:

El archivo nace a raíz de la fundación del Museo de América en 1941. Sin embargo, el origen de sus fondos se remontan a finales del siglo XIX, ya que el Museo se constituyó a partir de las colecciones americanas del Museo Arqueológico Nacional, por lo que el archivo conserva algunos documentos procedentes de esta institución.

A partir de su Decreto de creación y, sobre todo, desde su instalación definitiva en su sede actual en 1965, la gestión cotidiana del museo ha ido ampliando los fondos de archivo. Esta documentación, debido a la tradicional ausencia de personal del Cuerpo de Archiveros en el Museo, se ha organizado respondiendo a criterios variados y en función del interés en el registro, estudio y documentación gráfica de las colecciones.

En el año 2011 se acometió un proyecto de revisión y reorganización de los fondos de archivo, tomando como modelo la Normalización Documental de Museos del Ministerio de Cultura. A partir de este momento se distingue entre un Archivo Histórico (cerrado, donde se respetan los criterios de ordenación histórica) y un Archivo de Gestión que sigue creciendo con la actividad del museo.

Decreto de 19 de abril de 1941 por el que se crea el Museo de América.
Real Decreto 682/1993, de 7 de mayo, por el que se reorganiza el Museo.

El Museo de América tiene su sede en el edificio construido entre 1943 y 1963 a partir del proyecto de los arquitectos Luis Moya y Luis Martínez-Feduchi. En los años posteriores a su inauguración, que tuvo lugar el año 1965, el edificio fue compartido sucesivamente con distintas instituciones religiosas y culturales hasta que, en 1981, se cierra para acometer su completa rehabilitación. Cuando reabre sus puertas, en 1994, se dedica ya íntegra y exclusivamente a museo.

Dentro de este espacio, el archivo se ubica en la planta primera, en un área interna con acceso únicamente a un patio interior. En el año 2006 se acometió un proyecto de acondicionamiento del espacio de archivo y se dotó al área dedicada a depósito de nuevo mobiliario de almacenamiento, consistente en 13 armarios compactos y varios archivadores.

• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1943
• Año de la última reforma: 01/01/1994
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: SÍ
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: SÍ
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo:
• Superficie total útil de los depósitos: 20,40
• Superficie total útil área de atención al público:
• Superficie total útil para talleres y laboratorios:

• Metros lineales de estantería instalados: 137
• Metros lineales de estantería ocupados: 124
• Metros lineales de estantería disponibles: 13

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales):
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales): 50

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales): 87

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios:
Por agua:
Por gas:
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros:
Higrómetros:
Sistemas automatizados de regulación de temperatura:
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa:

Año desde: 01/01/1941
Año hasta:

Cuadro de Clasificación

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO

• En internet: Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

• Lunes a Viernes (solo mañanas). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00
Lunes cerrado al público.

TIPO DE ACCESO: Restringido
Solicitud previa

Carta de servicios

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°26'18.1"N 3°43'19.0"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación Moncloa (Líneas 3 y 6)
• Autobús EMT: Líneas 1, 44, 62, 82, 132, 138 y C2

WEB
El archivo tiene web: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías:
Número de publicaciones seriadas:
Puestos de consulta totales en salas de atención al público:

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones NO
• Acceso a Internet: NO

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: SÍ
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: NO
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: SÍ
Aula: SÍ
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

• Fecha de creación: 14/09/2011
• Fecha de revisión: 26/04/2024

• español de España

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2011
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica