ARCHIVO CENTRAL DEL CUARTEL GENERAL DE LA ARMADA

• SAD-221

• Archivo público

• Archivo central

• Archivo intermedio

• Archivo militar (no histórico)

• Fecha de fundación: 07/01/1885
• Fecha de apertura al público: 01/01/2006
El Archivo Central del Cuartel General de la Armada tiene su origen en el Archivo de la antigua Secretaría de Estado y del Despacho de Marina. Empezó a cobrar entidad a mediados del siglo XVIII, coincidiendo con la etapa en que D. Julián de Arriaga ocupó las Secretarías de Marina e Indias (1754-1776). El 1 de octubre de 1767 se creaba la plaza de archivero de la Secretaría y diez años después, se creaba también la de oficial de archivo.

En el año 1873, como resultado de una reorganización del Ministerio, el Archivo cambió su nombre de “general” de Marina por el de “central” de Marina, encuadrándose en la Secretaría General. Su Reglamento, redactado por el capitán de fragata don Francisco Carrasco y Guisasola, y aprobado por Real Orden de 7 de enero de 1885, es uno de los más antiguos reglamentos de archivos militares del mundo.

Actualmente, es uno de los cinco archivos intermedios que forman parte del Subsistema Archivístico de la Armada. Como tal, es el encargado de recibir, tratar y custodiar los fondos documentales procedentes de los organismos del Cuartel General, de la Jefatura de Apoyo Logístico, de la Jefatura de Personal y de todas las demás unidades, dependencias e instalaciones de la Armada situadas en el ámbito de la antigua Jurisdicción Central, esto es, la desaparecida demarcación administrativa interior consecuente con la división marítimo-administrativa.

El Archivo tiene también bajo su responsabilidad los fondos documentales depositados por los distintos archivos de la Armada en el Archivo General de la Administración, archivo de la administración civil del Estado con sede en Alcalá de Henares. La saturación de sus depósitos documentales a comienzos de los años 70, obligó a la Marina a llegar a un acuerdo con el Ministerio de Educación para remitir documentación, en calidad de depósito, a dicho Archivo, lo que ha venido sucediendo sin interrupción desde el año 1974 hasta 1995. El volumen de la documentación custodiada en Alcalá de Henares asciende a unos 6.000 metros lineales, aproximadamente. Por los motivos que acabamos de reseñar, los fondos no corresponden únicamente a los organismos radicados en la antigua Jurisdicción Central, sino que proceden también de las distintas demarcaciones marítimo-administrativas configuradas en torno a las principales bases navales (Ferrol, Cartagena, San Fernando y Canarias). Sus fechas extremas abarcan un amplio abanico cronológico, arrancando desde el siglo XIX, si bien el grueso de la documentación se inicia con posterioridad a la Guerra Civil. Custodia también, en régimen de depósito del Tribunal Militar Territorial 1º de Madrid, documentación judicial de la Jurisdicción Central y de la Auditoría de la Flota referente a personal de la Armada.

Desde el año 2006, tras la reorganización de la estructura del Cuartel General de la Armada, el Archivo ha quedado integrado orgánica y funcionalmente en el Órgano de Historia y Cultura Naval y directamente subordinado a la Dirección del Subsistema Archivístico de la Armada. En un futuro próximo, dejará de desempeñar las funciones de Archivo Intermedio, ya que en virtud de la Instrucción 15/2010, de 30 de marzo, se crea el Archivo General de la Armada, que una vez logradas las infraestructuras adecuadas desarrollará dichas funciones.

Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares.
Orden PRE/447/2003, de 27 de febrero, por la que se determinan los órganos de dirección, planificación y ejecución del Sistema Archivístico de la Defensa.
Orden DEF/486/2011, Precios públicos para la reproducción de documentos de los archivos militares.
Real Orden de 7 de enero de 1885.

EDIFICIOS INSTALACIONES
El depósito del Archivo se encuentra en los sótanos del Cuartel General de la Armada, sito en la calle Montalbán, 2. No obstante, el archivo central también custodia documentos en otros tres depósitos.

• Nº de edificios: 4

• Año de construcción:
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 1.397
• Superficie total útil de los depósitos: 1.277 (91%)
• Superficie total útil área de atención al público: 10 (1%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios:

• Metros lineales de estantería instalados: 14.344
• Metros lineales de estantería ocupados: 13.975 (97%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 369 (3%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales):
• Estantería fijas disponibles (metros lineales):
• Estantería fijas total (metros lineales):

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales):

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Año desde: 01/01/1831
Año hasta: 31/12/2021
(El mayor volumen de documentación corresponde al período de 1939-2015)
Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 13.975
• Número de unidades de conservación (cajas / legajos): 106.000
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 42
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales:
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

Cuadro de Clasificación

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO

• En internet: Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00

TIPO DE ACCESO: Libre
DNI o pasaporte.

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°25'05.3"N 3°41'31.8"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Metro: Estación de Banco de España (Línea 2)
• Autobús EMT: Líneas 15, 27, 37, 45, 51, 52, 203, 502, 503, 508, 509, 510, 511 y 527

WEB
El archivo tiene web: SI
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: SÍ
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 3

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias:
• Consulta de fondos digitalizados:
• Solicitud de reproducciones:
• Acceso a Internet:

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: SÍ

• Fecha de creación: 02/03/2012
• Fecha de revisión: 18/09/2024

• CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2012
• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica
• Web del Portal de Patrimonio Cultural de Defensa
• Estadística de los Archivos del Ministerio de Defensa. Anuario Estadístico Militar (2023)
• Guía de Archivos Militares del Ministerio de Defensa.