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Forman esta colección varios conjuntos documentales adquiridos por compra por el ARCM, que tienen la condición común de que han sido producidos por el Monasterio de Santa María de El Paular durante el periodo en que dicha institución eclesiástica permanece en funcionamiento como tal, desde su fundación en el S.XIV hasta su cierre y venta a particulares en 1836.

Los documentos del primer ingreso, realizado en 1997, están fechados entre los años 1621 y 1702 y se refieren a cuestiones contables y administrativas de las obras de restauración que se hicieron en la iglesia y sala capitular del Monasterio durante el siglo XVII.

En 2009 se realiza un segundo ingreso, esta vez procedente de la librería Capitel, compuesto por un memorial en formato cuadernillo de 31 hojas cosidas y sin fecha, en el que se narra la biografía y hechos milagrosos del padre Julián [Julián Barbero nacido en 1589] y de otros monjes cartujos residentes en el Monasterio de Santa María de El Paular durante el S.XVII. Además figura una nota escrita en una cuartilla relativa a las horas de los rezos.
Los documentos del tercer ingreso, realizado en 2020, están fechados entre los años 1412 y 1804, y tratan dos temas principales: la adquisición de propiedades por parte del Monasterio durante los siglos XV y XVI, de forma que los frailes compran a particulares tierras, prados, linares y un molino; y la acumulación de privilegios concedidos a la Cartuja por parte de la Corona, que se van confirmando por los sucesivos monarcas.
Destacamos la importancia de un libro de apeo fechado en 1587, titulado por los propios frailes como “Borrón de becerro antiguo”. Se adopta esta denominación para los libros-registro elaborados durante la Edad Moderna en monasterios y conventos en los que se copiaban los documentos reales o pontificios que servían de base documental y jurídica para la defensa de los derechos de la entidad
Los documentos del 4º ingreso, realizado en 2021, están fechados entre 1412 y 1523, a los que se añade un índice de finales del S.XIX, y se refieren, en su mayor parte y de igual modo que en el caso anterior, a ventas de tierras, pinares, linares y bosques efectuadas por particulares al Monasterio del Paular.

Si nos fijamos en el reverso de los documentos más antiguos correspondientes al tercer y cuarto ingreso, vemos que aparecen en ellos una serie de fórmulas diplomáticas similares (Véase informe 18 junio 2021, Comparativa legajo-colección documental Monasterio de El Paular).

Tales notas corresponden a un formulario de registro de escrituras que justifican los bienes inmuebles adquiridos por el Monasterio durante el primer tercio del S.XV, realizado en el propio archivo del Monasterio de Santa María de El Paular por la misma persona, un notario apostólico llamado Fortunius que ejerce como tal en la Cartuja ente los años 1412 y 1431

El fondo Sánchez Merino está formado por los documentos reunidos y custodiados por determinados miembros de dos ramas familiares -los Sainz de Rozas y los Sánchez Merino-, referidos, la mayor parte de ellos, a la propiedad de la finca del antiguo Monasterio de Santa María de El Paular durante los siglos XIX y XX.

Como hemos visto en el apartado 2.2 de este informe, ambas sagas familiares se convierten, por efecto de la exclaustración y desamortización de bienes de la iglesia en el primer tercio del siglo XIX, en propietarias de la antigua Cartuja situada en el municipio de Rascafría, a lo que se suma la adquisición de otras tierras comprendidas en el mismo término municipal.

Estos procesos determinan la génesis y proceso acumulativo de documentos de este fondo, y explica que los documentos más abundantes son aquellos que justifican la titularidad de la finca de El Paular, reunidas en el epígrafe Patrimonio.

Contiene, además de las escrituras notariales sobre las fincas, dos series de gran interés: Expedientes de adquisición de Bienes Nacionales, formado por documentos fechados entre los años 1822 y 1855 referidos a la compra del Monasterio por efecto de las leyes desamortizadoras, y Expedientes de Expropiación forzosa, relativo a la pérdida de la parte monumental del mismo, con documentos fechados entre 1928 y 1949.

Se encuentran, además, documentos referidos a la explotación y obtención de rendimiento económico de las fincas, que forman las series asociadas al epígrafe Administración de bienes y archivo.

Destacamos los documentos referidos a los pleitos que la Familia sostiene con la Sociedad Civil Belga (dedicada a la explotación maderera) y con otros sujetos por la utilización del agua y por el paso y aprovechamiento de los bosques de Rascafría.

Además, encontramos otros tipos de documentos como son:

-Documentos de filiación, a través de los cuales podemos determinar la posición genealógica de los miembros de las ramas familiares (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, bautismo).

-Documentos relativos a la actividad profesional de algunos de los miembros de la familia, los cuales, además de acumular tierras se dedicaban a profesiones liberales: Isidro Sainz de Rozas, profesor en Medicina y Cirugía, y diputado a Cortes; Ramón Sánchez Merino, catedrático de Medicina en la Universidad Central; Pablo Sánchez Alonso-Gasco, arquitecto autor del edificio de la Fundación Fernando de Castro; y Gabriel Sánchez Gavarret, industrial e inventor, del cual se conserva en este fondo la patente concedida en 1926 sobre una jeringuilla para inyecciones a gran presión

-Colección de 56 imágenes fotográficas en papel, b/n, enmarcadas en cartón, la mayor parte de ellas retratos familiares, individuales y en grupo, en cuyo reverso figura la autoría de diferentes estudios fotográficos, entre los que destacamos las firmas de Alviach, Calvache, Eusebio Juliá, Franzen, Nieto, Orestes y Padró.

Por el contenido expuesto se puede concluir que este fondo familiar es un ejemplo para el estudio de la implantación de la economía y sistema de propiedad de la tierra propio del liberalismo, por el cual, determinadas sagas familiares burguesas y dedicadas a profesiones liberales compran tierras desamortizadas y pasan a convertirse en propietarios.

Pero además, en el caso de la finca del antiguo Monasterio de Santa María de El Paular encontramos la peculiaridad de que en el primer tercio del siglo XX se produce una reversión de parte de las propiedades adquiridas por la familia al Estado, al decretarse el carácter histórico-monumental del antiguo recinto monacal.